Repositorio Arias Montano: Políticas editoriales de autoarchivo

Antes de depositar un documento en el Repositorio debe consultar la política de copyright de la publicación correspondiente. Hay que tener en cuenta que los permisos y políticas de una misma editorial varían, a veces, en función de una revista u otra. Se aconseja que se consulte por el título de la revista además de la editorial. Las bases de datos más completas para comprobar las política de copyright de editoriales y publicaciones científicas con respecto al Acceso Abierto son:  Sherpa/Romeo 

(revistas científicas principalmente en inglés) ;  Dulcinea (revistas científicas españolas) ; Blimunda (revistas

científicas portuguesas).

Sherpa/Romeo: políticas de copyright de las editoriales y autoarchivo

Sherpa/Romeo es una base de datos que recoge las políticas de copyright de los editores de las revistas de todo el mundo respecto al depósito y difusión en acceso abierto. Es un recurso muy útil para consultar qué podemos hacer con nuestros artículos, si podemos autoarchivarlos, dónde y cómo. Para evitar infracciones de copyright es recomendable leer con atención la información bajo la sección “General Conditions” ya que puede matizar permisos de autoarchivo según qué tipo de repositorio, agencia financiadora u otros factores excluyentes.

La búsqueda en Sherpa/Romeo puede realizarse por el título o el lSSN y editor de una publicación. 

                                         

Cuando realizamos la búsqueda de una publicación, Sherpa/Romeo nos ofrece información sobre:  

Datos informativos de la publicación: título, ISSN, URL, editor

                                      

Política editorial sobre el OA                                 

Datos del registro de la revista: ID, fechas de creación y modificación, URI

                                       

La información ofrecida en Sherpa/Romeo se detalla en los siguientes apartados:

 1. Política del editor, éstas se definen en función de las distintas versiones de un artículo (publicada, aceptada y enviada).

Infografía: Versiones de los artículos científicos y acceso abierto             

                                   

2. Simbología que define los distintos requisitos que debe cumplir la publicación en cada versión. Al desplegar el símbolo + se obtiene información adicional sobre esas políticas.

                                   

Fuente: Universidad de Sevilla

Location. Ofrece información sobre qué versión podemos subir al repositorio. (Institutional Repository, Non-Commercial Institutional Repository o, Any Repository). La versión con location Non-Commercial Repository no se podría subir.

La versión publicada por el editor (Published Version ) es la más idónea para depositar en el repositorio, aunque en la mayoría de los casos, el autor ha tenido que pagar para que la publicación esté en acceso abierto.

En la versión publicada con el símbolo , el primer requisito será que el autor haya pagado un importe adicional para que el artículo esté en acceso abierto en la revista original. Es lo habitual en el caso de revistas híbridas. Si quieres que tu artículo se publique en abierto debes pagar por ello. Por supuesto, en ese caso no hay embargo (el artículo es OA desde el mismo momento de su publicación), el copyright lo conservarán los autores y podrá subirse a cualquier repositorio, web, etc.

Para asegurarnos, debemos entrar en la revista (ej. Sedimentary Geology) y en el índice comprobar si el artículo aparece como de OA.

En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo. El primer artículo permite la versión publicada, por tratarse de Open Access, pero no el segundo “Full text Access”

Si no podemos subir la versión editor o publicada, pasamos a comprobar si la editorial permite la versión aceptada (postprint, sin maquetación del editor) o la enviada (preprint, previa a la revisión por pares), teniendo siempre en cuenta las condiciones de Embargo y Conditions.

Conditions, las condiciones varían según el editor (reconocer la fuente publicada, enlazar a la versión editor con DOI, y otras)

Cada versión de un artículo contiene una o más vías a través de las cuales se puede depositar un artículo en acceso abierto, dependiendo de factores como los requisitos de los editores o los financiadores.

En el siguiente ejemplo, hay dos vías disponibles para la versión aceptada de un artículo en un Repositorio Institucional. El autor puede seguir la vía a o la vía b, según quién financie el artículo. Pathway a requiere que el artículo sea financiado por Arts and Humanities  y Research Council and Economic. Esta vía incluye un embargo de 12 meses y una licencia CC BY. La vía b, requiere que el artículo sea financiado por HEFCE, HEFCW, Department for the Economy, Northern Ireland, Scottish Funding Council, or the Economic and Social Research Council. En este caso el embargo será de 24 meses y una licencia CC BY-NC.

Ejemplo de versión postprint (revisada por pares). https://v2.sherpa.ac.uk/id/publication/4292

Para esta versión la editorial propone hasta cuatro vías diferentes, según se cumplan una serie de condiciones, que pasamos a ver a continuación.

La primera opción (pathway a) ofrece la posibilidad de subir la versión postprint a la página del autor, a un repositorio institucional, a la web de la universidad o a un repositorio institucional. Condiciones: Se debe esperar hasta 12 meses después de la publicación del artículo, se debe reconocer en el artículo que el copyright pertenece a la editorial y debe ofrecerse desde allí un enlace a la versión del editor (por ejemplo, a través del DOI).

Si lo que queremos es subir la versión a una red social científica tipo Academia.edu o ResearchGate, deberemos escoger la siguiente opción (pathway b), lo que obliga a esperar hasta 24 meses después de la publicación. Las condiciones son las mismas que la opción anterior.

Nos puede confundir que la tercera opción (pathway c) permita subir el artículo a cualquier repositorio inmediatamente después de su publicación (es decir, sin embargo). Sí, pero hay que fijarse que tiene un prerrequisito que hay que cumplir: debe ser requerido (existencia de un mandato) por la agencia de financiamiento de la investigación. En este caso nos indica la licencia Creative Commons que debemos utilizar: CC BY 4.0 (que permite reproducir, distribuir, subir a cualquier página web o transformar el trabajo). De todas formas, el copyright del artículo sigue en manos del editor.

La última ruta para la versión aceptada (pathway d) requiere el pago de los autores. Realmente está regulando un caso muy concreto, que es cuando los autores, que ya han pagado para publicar en abierto, también quieren subir la versión aceptada. En ese caso pueden hacerlo, pero en el repositorio en el que ya se encuentre la versión final.

 

Ejemplo de versión preprint (previa a la revisión por pares). En el siguiente caso la revista ofrece dos políticas diferentes de autoarchivo, la segunda si se cumple el prerrequisito señalado. https://v2.sherpa.ac.uk/id/publication/4292

La opción (pathway a) permite a los autores subir el preprint, inmediatamente después de su publicación a un repositorio institucional o temático, a la página de la universidad o a la página personal del autor/es (no permite por tanto subir el preprint a redes sociales científicas tipo ResearchGate, ni a otra web cualquiera). Las condiciones son las mismas a las indicadas para rutas anteriores: tiene que ser después de la publicación de la versión final de la revista, se debe reconocer en el propio artículo que el copyright pertenece a la editorial e incluir un link a la versión del editor (por ejemplo, a través del DOI).

Por último, la siguiente opción (pathway b) requiere que exista un mandato de las agencias de financiamiento. Pero no de cualquiera, sólo de la "Wellcome Trust" o "UKRI", las dos británicas. Los autores podrán subir el preprint a cualquier repositorio (institucional o temático) y con una licencia Creative Commons: CC BY-ND 4.0. Eso sí, no podrán subir el preprint ni a la web de la unversidad, ni a la página del autor, ni a ninguna red social científica. A cambio, no es necesario reconocer el copyright del autor, ni enlazar el trabajo a la versión del editor.

 

Más información en estos tutoriales de Sherpa Romeo y en esta guía de uso.

Vídeo de ayuda Sherpa/Romeo : https://youtu.be/H9vBlluQP0o?si=GevIGFVV7r0HW7cV