El organizador de ficheros de Mendeley permite renombrar automáticamente nuestros PDFs y archivarlos en una estructura clara de carpetas que permita encontrar fácilmente los ficheros desde fuera de Mendeley (por ejemplo desde el explorador de Windows).
Para ello, deberemos ir a Tools-> Options -> File Organizer
En la pestaña File Organizer hemos de seleccionar:
1. Organize my files: permite hacer una copia de todos los documentos añadidos a Mendeley en una carpeta.
2. Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas basada en detalles de los documentos seleccionados.
3. Rename document files: para renombrar de forma que incluya autor, revista, año y título.
Podemos crear carpetas de las siguientes maneras:
Desde la versión escritorio (Desktop)
1.- Desde el Menú principal-> Edit -> New Folder
2.- Desde la parte izquierda -> My library -> Create Folder
Desde la versión Web:
1.- Desde la pestaña Library podemos crear una carpeta desde Folder->Create a folder o
2.- Desde Add -> New folder
No olvides sincronizar la versión escritorio (Desktop) con la versión web
Para saber más consulta nuestro apartado Sincronizar versión escritorio / versión web
Desde esta opción, una vez tildada una carpeta como Watched Folder, Mendeley, de forma automática, importará cada pdf que vaya introduciendo en la carpeta elegida como tal: